Politique de confidentialité

Informations générales

L’Académiedes Dragons prend la protection des données personnelles au sérieux et s’engage à préserver la confidentialité des informations éventuellement fournies en ligne par « l’Internaute ».

Les données personnelles doivent faire l’objet d’un traitement licite, loyal et transparent, il est de la responsabilité de l’Académie des Dragons de fournir à l’Internaute une information claire et accessible quant à la façon dont nous utilisons les informations que nous collectons ou que l’Internaute nous transmet.

Cette politique de confidentialité établit les principes selon lesquels nous traitons ces informations et indique également comment y accéder, les mettre à jour et effectuer certains choix sur la façon dont les données personnelles de l’Internaute sont utilisées.

Nous sommes susceptibles de mettre à jour cette politique, et de publier une nouvelle version sur notre site internet www.academiedesdragons.com

Cette politique a été mise à jour le 12/03/2022.

Protection des données personnelles

Dans le cadre de son activité, l’Académie des Dragons collecte et traite des données à caractère personnel.

Toute information personnelle que l’Internaute serait amené à transmettre à l’Académie des Dragons pour inscription d’un mineur à un des séjours du catalogue est soumise aux dispositions de la Loi n° 78-17 Informatique et Libertés du 06 janvier 1978 ainsi que du Règlement Général sur la Protection des Données n°2016/679 (RGPD) du 27 avril 2016.

Doit être considérée comme étant une donnée personnelle toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.

Identité du responsable de traitement

Le responsable de traitement des données à caractère personnel qui sont collectées est la personne morale Académie des Dragons

Les données collectées sur le site www.academiedesdragons.com et les traitements qui en sont faits dépendent de votre type de relation avec l’Académie des Dragons.

Finalités du traitement et bases légales

Vous êtes client ou futurs clients

Les données recueillies par l’Académie des Dragons sont collectées avec votre consentement à des fins de gestion des séjours auxquels vous souhaitez inscrire votre enfant.

Vous êtes professionnel, partenaire de l’Académie des Dragons

Les données recueillies sont collectées dans l’intérêt légitime de l’Académie des Dragons afin de constituer et mettre à jour une base de donnée entreprise et de gestion de l’association.

Type de données collectées

En utilisant notre site internet l’Académie des Dragons, vous êtes amenés à nous transmettre un certain nombre d’informations à votre sujet dont certaines sont de nature à vous identifier. C’est notamment le cas lorsque vous naviguez sur notre site internet et lorsque vous remplissez des formulaires en ligne.

La nature et la quantité de données collectées

  • Votre nom et vos coordonnées : cela comprend toute information qui nous permettrait de vous contacter : votre nom, prénom, adresse, adresse mail, numéro de téléphone
  • Informations démographiques du ou des responsables légaux et de l’enfant inscrit : date de naissance, genre, état civil.
  • Les données et documents nécessaires à votre inscription : photo de l’enfant, nom du séjour où votre enfant est inscrit, documentsd’assurance, document concernant la vaccination, votre numéro de sécurité ciale, attestations de sécurité ciale et de complémentaire santé,   certificat d’aptitude aux pratiques sportives, une fiche d’urgence
  • Le nom et les coordonnées de personnes de confiance : nom, qualité et coordonnées d’une personne à contacter en cas d’urgence.
  • Informations pour l’équipe d’animation qui accueillera votre enfant pendant le séjour :     « informations familiales particulières », informations relatives aux allergies, « informations     sur l’enfant », « informations pour que le séjour se passe bien. », « le régime alimentaire »
  • Les données sur le mode de paiement : le mode de paiement que vous comptez utiliser
  • Informations relatives à votre navigation : en utilisant nos sites web, vous interagissez avec eux. Nous collectons certaines informations relatives à votre activité.

Lieu de traitement des données

Le traitement des données collectées a lieu au siège statutaire de la société l’Académiedes Dragons, 3 place du Change 69005 LYON, France.

Destinataires des données

Vous êtes client ou futur client

Les données collectées sur les sites internet et pages webde l’Académie des Dragons seront communiquées aux services administratifs de l’Académiedes Dragons à des fins de gestion logistiques et statistiques.

Vous êtes professionnel, partenaire de l’Académie des Dragons

les données collectées servirontà gérer les documents contractuels, les paiements. Les données collectées servirontégalement à constituer et mettre à jour une base de données partenaires del’association.

L’Académie des Dragons a pris toutes les mesures nécessaires pour préserver la sécurité des données personnelles des Internautes. De même, elle limite l’accès aux données personnelles aux seuls gestionnaires de l’Académie des Dragons dont les fonctions exigent la consultation de ces données.

Durée de conservation des données

Vos données sont conservées sur le site Airtable, site grâce auquel est gérer la base de données.

Vos données personnelles sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement de la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou conformément aux exigences légales.

Il est possible que vos données soient conservées au-delà de notre relation contractuelle, par exemple pour défendre nos droits en justice, pour vous fournir des documents que vous n’avez plus en votre possession ou encore pou rrépondre à nos obligations légales.

Au-delà dela durée prévue, vos données personnelles seront définitivement supprimées.

Pour plus d’informations, vous pouvez vous rendre directement sur le site de Airtable

Transfert de données

Les données à caractère personnel collectées feront faire l’objet d’un transfert en dehors de l’Union Européenne.

En cas de transfert de ce type, l’Académie des Dragonsgarantit que le transfert est effectué soit vers des pays assurant un niveau deprotection équivalent à ce que les règlementations européennes exigent, soitqu’il est encadré par des clauses contractuelles type.

Les transferts hors de l’Union Européenne ou vers despays n’assurant pas un niveau de protection équivalent à ce que lesrèglementations européennes exigent se font avec votre consentement explicite,après vous avoir informé des risques que ce transfert peut comporter.

Exercice des droits des personnes concernées

L’internaute auquel se réfèrent les données collectées dispose à tout moment d’un droitd’accès, de rectification, de suppression ainsi qu’une portabilité des informations personnelles le concernant.

L’intéressé a également la possibilité de s’opposer à ce traitement ou d’en demander une limitation.

Les demandes de mise en œuvre de ces droits peuvent être exercées à tout moment :

  • via le formulaire de contact en ligne accessible à l’adresse https://www.academiedesdragons.com
  • en adressant un courrier à l’adresse suivante : Académie desDragons 3, place du Change 69005 Lyon, FRANCE
    Les demandes devront être accompagnées d’un justificatif d’identité.

L’intéressé a le droit d’obtenir les indications concernant :

  • l’origine des données personnelles ;
  • la finalité et la modalité du traitement ;
  • la logique appliquée en cas de traitement effectué à l’aide d’outils électroniques ;
  • les données d’identification du titulaire, des responsables et du représentant désigné ;
  • les sujets ou catégories de sujets auxquels les données personnelles peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en qualité de représentant désigné sur le territoire de l’État, de responsables ou de préposé

L’intéressé a le droit d’obtenir :

  • l’actualisation, la rectification ou bien, si cela est dans son intérêt, l’intégration de ses données personnelles ;
  • la suppression, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation des lois en vigueur, y compris celles dont la conservation n’est pas nécessaire pour les fins auxquelles les données ont été collectées ou traitées par la suite ;
  • l’attestation que les opérations ci-dessus ont été portées à connaissance, y compris pour ce qui est de leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, à l’exception du cas où cette opération s’avèrerait impossible ou nécessiterait le recours à des moyens manifestement disproportionnés par rapport au droit dé

L’intéressé a le droit de s’opposer, en tout ou en partie :

  • pour des motifs légitimes, au traitement des données personnelles le concernant, si elles sont pertinentes au regard de l’objectif de la collecte ;
  • au traitement des données personnelles le concernant en vue de l’envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour l’exécution d’études de marché ou de communications commerciales.

Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :

CommissionNationale de l’Informatique et des Libertés

3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.

Téléphone : 01 53 73 22 22.

Il es tégalement possible de déposer une plainte en ligne à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

Cookies /Témoins

Les témoins servent à faciliter la navigation sur le site et à rationaliser les procéduresd’enregistrement ou de mesure d’audience. Les témoins sont des fichiers texte placés sur le disque dur de votre ordinateur par un serveur de page Web. Votre ordinateur est sans doute configuré pour accepter les témoins. Vous pouvez cependant modifier ce paramètre pour qu’il les refuse et nous vous suggérons dele faire si l’utilisation des témoins vous inquiète. Quand vous visitez notre site Web, pour chercher, lire ou télécharger de l’information, nous recueillons et conservons certains « renseignements visiteur » vous concernant, tels le nom du domaine et de l’ordinateur hôte à partir desquels vous allez sur Internet, l’adresse du protocole Internet (IP) de l’ordinateur que vous utilisez, la date et l’heure de votre navigation sur notre site, et les URL à partir desquelles vous êtes passé à notre site. Nous utilisons cette information pour analyser et mesurer la fréquentation de notre site et pour nous aider à le rendre plus utile. L’installation de témoins est effectuée pour une durée maximale de 13mois.

Vous pouvez à tout moment configurer votre logiciel de navigation ou votre terminal de manière à ce que des témoins soient enregistrés ou, au contraire, rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur.

Vous pouvez vous opposer à l’enregistrement de témoins en configurant les paramètres devotre navigateur, notamment de la façon suivante :

Pour MozillaFirefox :

  1. Choisissez le menu « outil » puis « Options »
  2. Cliquez sur l’icône « Vie privée et sécurité »
  3. Repérez le menu « Cookies et données de sites » et sélectionnez les options qui     vous conviennent

Pour Microsoft Internet Explorer 6 et suivants :

  1. Choisissez     le menu « Outils » (ou « Tools »), puis « Option Internet » (ou « Internet     Options »). Cliquez sur l’onglet « Confidentialité » (Ou « Confidentiality     »)
  2. Sélectionnez     le niveau souhaité à l’aide du curseur

Pour Microsoft Edge :

  1. Choisissez l’icône […] puis « Paramètres »
  2. Cliquez sur l’icône « Affichez les paramètres avancés »
  3. Allez dans la rubrique « Cookies » et sélectionnez le niveau souhaité

Pour Google Chrome :

  1. Sélectionnez l’icône du menu Chrome
  2. Sélectionnez Paramètres
  3. En bas de la page, sélectionnez Afficher les paramètres avancés
  4. Dans la section « Confidentialité », sélectionnez Paramètres de contenu
  5. Sélectionnez Autoriser le stockage des données locales (recommandé)

Pour Safari:

  1. Allez dans Préférences, puis dans le volet Confidentialité
  2. Choisissez de bloquer ou non les cookies

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