En nous retournant la fiche d’inscription, sans oublier d’y joindre une photo d’identité, un acompte de la moitié du séjour sera nécessaire.
Une réservation peut être prise par téléphone mais doit être suivie dans les 7 jours de l’envoi de la fiche d’inscription et d’un premier acompte de la moitié du séjour Au-delà de 7 jours, la réservation sera annulée. Le solde du séjour doit être impérativement réglé 20 jours avant le départ sans rappel de notre part.
Tout désistement doit être signifié par écrit à l’Association (mail academiedesdragons@gmail.com ou courrier).
•50 € seront retenus pour un désistement intervenant plus d’un mois avant le départ.
•Entre 29 et 10 jours avant le départ, il sera retenu 75% du prix du séjour
•Moins de 10 jours avant le départ, aucun remboursement ne peut intervenir
Tous les séjours sont agréés par la Direction Départementale de Cohésion Sociale, ce qui permet de bénéficier des aides de la Caisse d’Allocations Familiales, de Comité d’Entreprise, chèques vacances ANCV… (se renseigner auprès de ces organismes).
Les prix des séjours comprennent, la pension complète, les activités, l’encadrement Académie des Dragons selon la législation en vigueur.
Non inclus : le transport jusqu’au lieu du séjour et les assurances.
Les frais médicaux seront pris en charge par l’Association durant le séjour et devront être remboursés à l’arrivée des enfants, en échange des feuilles de soins.
Les enfants bénéficiant d’une prise en charge CMU doivent impérativement fournir la photocopie de l’attestation en cours de validité avec la fiche d’inscription.
Des réunions peuvent être organisées avant les séjours en web conférence sur demande. Nous sommes en contact continu avec les parents, les comités d’établissement, les municipalités, les associations et autres structures nous confiant des enfants.
Pour les jeunes qui partent à l’étranger, prévoir une carte d’identité ou passeport en cours de validité au moment du séjour (se renseigner auprès de votre Mairie) et une carte européenne de la Sécurité Sociale (séjours en Europe).
Tout jeune inscrit à un séjour doit bénéficier d’une assurance de responsabilité civile et individuelle accident couvrant le rapatriement. Dans le cas d’un rapatriement ou d’un séjour volontairement écourté, aucun remboursement, même partiel, ne sera effectué. En cas de rapatriement sanitaire, aucun frais du séjour ne sera remboursé.
Les modes de transport, les dates, les horaires départs/retours et les durées prévues par l’Association peuvent être modifiés en fonction d’impératifs (inscriptions, horaires, grèves…).
Toute absence 20 minutes avant l’heure du départ et jour du départ en séjour communiquée entrainera l’annulation du séjour sans remboursement possible.
Pour les retours, les horaires d’arrivée donnés sont à titre indicatif et ceux-ci peuvent évoluer en fonction des conditions de transport.
Les séjours sont déclarés et agréés par les services de l’État. Les séjours sont organisés dans des bâtiments répondant aux exigences réglementaires.
Les actions pédagogiques et l’encadrement sont développés dans chaque réunion de préparation des séjours. Les renseignements portés sur la fiche d’inscription et la fiche sanitaire engagent la responsabilité du signataire en cas d’informations incomplètes ou inexactes. Les photographies et vidéos prises durant les séjours pourront servir aux brochures des années suivantes et à toute diffusion publicitaire de l’Académie des Dragons (Internet, Presse, réseaux sociaux…) sans qu’aucune contrepartie ne puisse être demandée à L’académie des Dragons. Si vous ne voulez pas que les photographies de votre enfant soient ainsi utilisées, vous devez nous en informer par écrit (courrier à joindre à la fiche d’inscription).
En cas de manquement grave aux règles élémentaires de la vie en collectivité et des règlements intérieurs respectifs de l’association Académie des Dragons et du lieu d’hébergement, l’exclusion immédiate d’un participant pourra être décidée par l’Association. En cas d’exclusion, l’ensemble des charges occasionnées sont à la charge du responsable légal.
Les motifs d’exclusion sont indiqués dans le règlement intérieur de l’association et dans celui du lieu d’hébergement.
L’Académie des Dragons se réserve le droit d’annuler un séjour (inscrits insuffisants, événements extérieurs…). Le remboursement du séjour sera alors effectué.
L’Académie des Dragons se réserve le droit de déplacer en cas d’évènement exceptionnel dans un autre lieu.
L’Académie des Dragons se réserve le droit de modifier les plannings à tout moment. Les plannings indiqués sur le site www.academidedesdragons.com et sur toutes communications sont donnés à titre indicatif et ne sont pas contractuels.
Les prix pourront être modifiés si les circonstances économiques nous y obligent, entre autres en cas de surtaxe tarifaire liée à l’augmentation du prix de la vie et des taxes s’y raccordant.
